1. Inscription et participation

Article 1.1
Ne seront admis que ceux dont l’inscription a été confirmée sur le site. Après pré inscription et confirmation de votre paiement , vous recevrez par mail votre inscription définitive. Lors de votre arrivé au LAN, veuillez vous présenter avec une pièce d’identité valable, un badge vous sera alors remis. L’accès au LAN n’est autorisé qu’aux personnes portant ce badge.

Article 1.2
Les branchements des prises électriques et des câbles réseaux sur les switchs vous seront indiqués par les organisateurs.

Article 1.3
Il est interdit de faire entrer de la nourriture ou boissons dans les locaux. Des sandwiches, boissons, pizza, cafés,… seront en vente au bar à des prix raisonnables.

Article 1.4
Seul l’emploi du casque audio est autorisé.

Article 1.5
L’association ne fournit pas les multiprises nécessaires à votre matériel.

Article 1.6
Vous devez posséder une carte réseau 10/100/1000 Mbps et un câble RJ45 droit d’au moins 5 mètres.

 

2. Sécurité

Article 2.1
Pour pallier aux éventuels accidents, prévoir une assurance responsabilité civile individuelle. Toutefois, l’association SO-Lan, son matériel et les locaux sont assurés, et un service de sécurité sera là pour veiller au bon déroulement des festivités.

Article 2.2
La So-Lan est un événement réunissant des joueurs pour des tournois de jeux vidéos en réseau. En aucun cas le LAN ne doit devenir un lieu d’échanges ou de copies illégales de données. L’association SO-Lan décline toute responsabilité vis-à-vis de la nature potentiellement illégale des données contenues sur des machines personnelles des joueurs ou transitant par le réseau.

Article 2.3
Toute tentative d’intrusion sur les serveurs ou matériel réseau du staff est passible d’exclusion du LAN.

Article 2.4
Les mineurs seront acceptés sous la responsabilité de leurs parents (autorisation écrite une autorisation est téléchargeable sur le site) ou accompagnés d’une personne majeure et responsable.

Article 2.5
L’association SO-Lan décline toute responsabilité quand aux dégâts pouvant être occasionnés aux matériels des joueurs suite à une éventuelle défaillance électrique ou autre. En revanche, SO-Lan certifie qu’elle fera son maximum pour que ceci n’arrive pas.

Article 2.6
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vols commis à l’encontre des participants.

Article 2.7
Il est strictement interdit de fumer ou boire de l’alcool dans la salle sous peine d’expulsion et ce, pour des raisons de sécurité.

Article 2.8
Il est strictement interdit d’apporter au LAN et d’utiliser d’autres appareillages électriques que votre PC personnel, pour des raisons de sécurité et de consommation électrique.

Article 2.9
Il est strictement interdit de brancher des onduleurs.

Article 2.10
Pour des raisons de sécurité, il vous est interdit d’entrer dans les locaux en possession d’un couteau ou de toute autre arme.

Article 2.11
Il sera impossible d’entrer et sortir du LAN entre minuit et six heures du matin durant la nuit du samedi au dimanche (sans le port du badge).

 

3. Civilité

Article 3.1
Il est strictement interdit de faire entrer des animaux dans l’enceinte des locaux.

Article 3.2
Toute provocation verbale ou physique à l’encontre de toute personne est strictement interdite. L’expulsion des fauteurs de troubles sera immédiate et sans remboursement.

Article 3.3
Toutes dégradations matérielles lors du LAN doivent faire l’objet d’une réparation financière.
Les organisateurs expulseront du LAN Project toutes personnes ne se soumettant pas au présent règlement.
L’inscription et la participation au LAN Project sous-entendent l’acceptation du présent règlement.

 

4. Paiement à l’avance

Article 4.1
Si vous souhaitez annuler votre inscription et donc être remboursé, vous devez faire une demande de remboursement au moins 15 jours avant l’événement. Cette demande doit être adressée à contact@so-lan.com.